Mở tài khoản doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng sau khi thành lập công ty, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, thực hiện giao dịch tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý. Theo quy định tại Thông tư 23/2020/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước, mọi doanh nghiệp khi hoạt động tại Việt Nam đều cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ thuế và giao dịch với đối tác.
Việc mở tài khoản doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích như minh bạch tài chính, dễ dàng tiếp cận các dịch vụ ngân hàng điện tử và hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả.
Điều kiện và yêu cầu để mở tài khoản doanh nghiệp
Không phải bất kỳ ai cũng có thể mở tài khoản doanh nghiệp. Theo quy định, người thực hiện mở tài khoản phải là đại diện pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Trong một số trường hợp, ngân hàng có thể yêu cầu xác minh người đại diện theo pháp luật thông qua Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đã hoàn tất đăng ký kinh doanh và có mã số doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
- Có con dấu doanh nghiệp (nếu ngân hàng yêu cầu).
- Không thuộc danh sách các tổ chức, cá nhân bị hạn chế giao dịch theo quy định pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi mở tài khoản doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
- Mẫu dấu công ty và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có yêu cầu từ ngân hàng).
- Giấy ủy quyền (nếu người mở tài khoản không phải là đại diện pháp luật).
Tùy theo từng ngân hàng, có thể có thêm các yêu cầu bổ sung. Vì vậy, doanh nghiệp nên liên hệ trước để tránh thiếu sót.
Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng phù hợp
Doanh nghiệp nên chọn ngân hàng có hệ thống quản lý tài chính linh hoạt, hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như có các gói ưu đãi phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Một số ngân hàng phổ biến tại Việt Nam bao gồm Vietcombank, BIDV, Techcombank, ACB,…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo danh sách trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại ngân hàng và xác minh thông tin
Người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) mang hồ sơ đến ngân hàng để nộp và thực hiện xác minh thông tin theo quy trình của ngân hàng.
Bước 4: Ký hợp đồng mở tài khoản và nhận thông tin tài khoản
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mở tài khoản, nhận số tài khoản và các thông tin liên quan.
Bước 5: Kích hoạt tài khoản và đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử
Cuối cùng, doanh nghiệp cần kích hoạt tài khoản bằng cách nộp số tiền tối thiểu theo quy định của ngân hàng (nếu có) và đăng ký các dịch vụ như Internet Banking, Mobile Banking để quản lý giao dịch hiệu quả.
Những việc cần làm sau khi mở tài khoản doanh nghiệp
Sau khi một doanh nghiệp mới thành lập đã mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, có một số bước quan trọng cần thực hiện để đảm bảo hoạt động tài chính và tuân thủ pháp lý. Dưới đây là những việc cần làm:
Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng với Cục Thuế để phục vụ các giao dịch nộp thuế, hoàn thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Việc này thường được thực hiện qua hệ thống đăng ký thuế điện tử.
Nộp vốn điều lệ vào tài khoản doanh nghiệp
Theo quy định, doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Việc này cần thực hiện qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo minh bạch tài chính.
Đăng ký chữ ký số và tài khoản nộp thuế điện tử
- Chữ ký số (Token) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như khai báo thuế, nộp thuế, ký hợp đồng online.
- Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến.
Lưu ý quan trọng khi mở tài khoản doanh nghiệp
- Phí duy trì tài khoản: Một số ngân hàng áp dụng phí duy trì tài khoản hoặc yêu cầu số dư tối thiểu. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
- Các trường hợp bị đóng băng hoặc đình chỉ tài khoản: Nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định về giao dịch tài chính, tài khoản có thể bị tạm khóa hoặc đóng băng theo quyết định của cơ quan nhà nước.
Mở tài khoản doanh nghiệp là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận tiện trong các giao dịch tài chính. Để tránh chậm trễ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu của ngân hàng cũng như cơ quan thuế. Nếu có thắc mắc, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp ngân hàng để được hướng dẫn chi tiết.
