Phần Mềm Kế Toán Là Gì? Top 5+ Phần Mềm Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi chép, tính toán và quản lý các hoạt động tài chính – kế toán. Thay vì thực hiện các nghiệp vụ kế toán thủ công, phần mềm giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc.

Hiện nay, phần mềm kế toán có thể được cài đặt trên máy tính hoặc sử dụng dưới dạng nền tảng đám mây, cho phép truy cập từ xa và tích hợp nhiều tính năng nâng cao như báo cáo tài chính, quản lý thuế, theo dõi công nợ và lập hóa đơn.

Phân loại phần mềm kế toán

Dưới đây là bảng phân loại phần mềm kế toán đã được bổ sung thêm tiêu chí “Theo phương thức phát triển”, giúp bạn có cái nhìn đầy đủ hơn về các loại phần mềm kế toán hiện nay:

Theo mô hình triển khai	On-premise (Cài đặt truyền thống)	Phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Thường không yêu cầu kết nối internet để hoạt động, giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn. Tuy nhiên, việc cập nhật và bảo trì phần mềm cần thực hiện thủ công.
	Cloud-based (Trực tuyến)	Phần mềm chạy trên nền tảng web, có thể truy cập từ bất kỳ đâu thông qua internet. Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đám mây, giúp cập nhật và bảo trì tự động. Loại phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc cần làm việc từ xa.
Theo đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)	Các phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Chúng hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản như quản lý thu chi, công nợ, thuế, hóa đơn điện tử,… phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ không có đội ngũ kế toán chuyên sâu.
	Doanh nghiệp lớn	Được thiết kế với tính năng chuyên sâu, hỗ trợ quản lý tài chính phức tạp như quản lý dòng tiền, kiểm soát ngân sách, kế toán quản trị và tích hợp với hệ thống ERP. Thường có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp lớn.
	Cá nhân, hộ kinh doanh	Các phần mềm này thường đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể. Hỗ trợ các tính năng như theo dõi doanh thu, chi phí, xuất hóa đơn, quản lý tồn kho cơ bản.
Theo phương thức cấu trúc	Phần mềm đóng gói	Được phát triển theo mô hình chuẩn, có sẵn các tính năng phổ biến, có thể triển khai nhanh chóng. Phù hợp với hầu hết doanh nghiệp có nhu cầu kế toán thông thường. Tuy nhiên, ít khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu riêng.
	Phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu	Được thiết kế riêng theo đặc thù của từng doanh nghiệp, có thể tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM. Chi phí phát triển cao hơn, thời gian triển khai lâu hơn nhưng tối ưu hóa theo quy trình kế toán của doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?

Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tự động hóa quy trình kế toán: Giảm thiểu công việc thủ công, giúp kế toán viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
  
• Giảm thiểu sai sót: Hạn chế lỗi do nhập liệu và tính toán thủ công.
  
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Rút ngắn thời gian xử lý số liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực.
  
• Tích hợp với hệ thống khác: Một số phần mềm có khả năng kết nối với hệ thống ERP, CRM, ngân hàng điện tử hoặc phần mềm quản lý nhân sự.
  
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
  

Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Việc chọn phần mềm kế toán phù hợp có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là 5 tiêu chí cơ bản nhưng quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán

Một phần mềm kế toán tốt phải hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Bao gồm:

• Quản lý thu – chi, công nợ, lương thưởng, tài sản cố định.
  
• Tính toán thuế, lập báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính.
  
• Quản lý hàng tồn kho, hóa đơn, chứng từ.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu kế toán của mình (thương mại, sản xuất, dịch vụ…) và lựa chọn phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ cần thiết.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Dù phần mềm có nhiều tính năng nhưng nếu quá phức tạp, kế toán viên sẽ mất nhiều thời gian làm quen, dẫn đến giảm hiệu suất làm việc. Một giao diện trực quan, dễ thao tác sẽ giúp kế toán viên làm việc nhanh hơn và hạn chế sai sót.

• Chọn phần mềm có bố cục rõ ràng, dễ hiểu.
  
• Thử nghiệm bản demo hoặc bản dùng thử để đánh giá mức độ thân thiện.
  
• Ưu tiên phần mềm có tài liệu hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
  

3. Tính bảo mật và độ ổn định của phần mềm

Dữ liệu kế toán chứa thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp. Nếu phần mềm không đảm bảo bảo mật, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu, rò rỉ thông tin hoặc bị tấn công bởi virus, hacker.

• Kiểm tra xem phần mềm có cơ chế sao lưu dữ liệu tự động hay không.
  
• Hỏi về chính sách bảo mật và khả năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp mất mát.
  
• Chọn phần mềm từ nhà cung cấp uy tín, có cam kết bảo mật dữ liệu tốt.
  

4. Khả năng cập nhật và tuân thủ các quy định kế toán mới nhất

Các quy định về kế toán, thuế tại Việt Nam thay đổi thường xuyên. Nếu phần mềm không được cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro vi phạm quy định, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và bị phạt thuế.

• Chọn phần mềm có cơ chế cập nhật tự động theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính.
  
• Kiểm tra xem nhà cung cấp có hỗ trợ cập nhật miễn phí hay tính phí.

5. Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có ngân sách khác nhau cho phần mềm kế toán. Việc chọn phần mềm quá đắt đỏ so với nhu cầu thực tế sẽ gây lãng phí, trong khi phần mềm quá rẻ có thể thiếu tính năng quan trọng hoặc dịch vụ hỗ trợ kém.

• Xác định ngân sách hợp lý và so sánh các phần mềm trong cùng phân khúc.
  
• Kiểm tra xem chi phí bao gồm những gì: phí cài đặt, phí duy trì hàng năm, phí nâng cấp, phí hỗ trợ kỹ thuật…
  
• Xem xét giữa phần mềm mua một lần và phần mềm theo mô hình SaaS (thuê bao hàng tháng).

Top 5+ phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Dưới đây là đánh giá chi tiết về các phần mềm kế toán phổ biến nhất, bao gồm lịch sử phát triển và điểm mạnh của từng phần mềm.

1. Phần mềm kế toán MISA

MISA, với gần 30 năm kinh nghiệm, là “ông lớn” trong ngành phần mềm kế toán tại Việt Nam. MISA không chỉ là một sản phẩm, mà là kết tinh của sự thấu hiểu sâu sắc về đặc thù kế toán Việt Nam. Đây là lựa chọn hàng đầu của hàng trăm nghìn doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, khẳng định vị thế và uy tín vượt trội.

Điểm nổi bật

• Triển khai dễ dàng, không cần cài đặt: Vì hoạt động trên nền tảng đám mây, doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập là có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
  
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm: MISA AMIS có nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
  
• Hỗ trợ nhanh chóng: Đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.
  
• Đáp ứng đầy đủ quy định kế toán Việt Nam: Phần mềm liên tục cập nhật theo các thay đổi trong chính sách thuế và kế toán của Nhà nước.
  
• Tích hợp hệ sinh thái MISA: Kết nối dễ dàng với các phần mềm khác như quản trị nhân sự, CRM, quản lý bán hàng để tạo nên một giải pháp doanh nghiệp toàn diện.
  

Nhờ những lợi thế này, MISA AMIS được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp kế toán hiện đại, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

2. Phần mềm kế toán Fast

Từ khi thành lập vào năm 1997, FAST đã không ngừng nỗ lực và phát triển, xây dựng nên một nền tảng vững chắc trong lĩnh vực phần mềm kế toán tại Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về thị trường, FAST đã liên tục cải tiến và hoàn thiện sản phẩm FAST Accounting, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

Điểm nổi bật

• Phù hợp với nhiều ngành nghề: Phần mềm có thể tùy chỉnh theo đặc thù của từng lĩnh vực như thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây dựng.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, giúp kế toán viên làm quen và thao tác nhanh chóng.
• Tích hợp linh hoạt: FAST có khả năng kết nối với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, phần mềm nhân sự, ngân hàng điện tử.
• Tiết kiệm chi phí: So với nhiều phần mềm kế toán khác, FAST có chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Đội ngũ FAST luôn sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại, email và hướng dẫn trực tuyến.

3. Phần mềm kế toán Bravo

BRAVO, ra đời năm 1999, đã trải qua một hành trình dài và đầy dấu ấn trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngay từ những ngày đầu, BRAVO đã xác định sứ mệnh của mình là tạo ra một phần mềm “Made in Vietnam” chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp trong nước. Với sự nỗ lực không ngừng, BRAVO đã liên tục nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện sản phẩm của mình, từ phiên bản đầu tiên BRAVO 3.0 đến các phiên bản hiện đại như BRAVO 8R3 (ERP-VN). Sự chú trọng vào việc hiểu rõ đặc thù quản lý của doanh nghiệp Việt Nam, kết hợp với kinh nghiệm triển khai các dự án lớn, đã giúp BRAVO trở thành một trong những phần mềm kế toán nổi bật, được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn trên cả nước.

Điểm nổi bật

• Phù hợp với doanh nghiệp lớn và có mô hình phức tạp: Hệ thống BRAVO có khả năng xử lý dữ liệu lớn, đáp ứng nhu cầu của các công ty đa chi nhánh, đa lĩnh vực. Quản lý kế toán theo từng dự án, hợp đồng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Không giống như nhiều phần mềm kế toán đóng gói sẵn, BRAVO có thể tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
• Bảo mật dữ liệu cao: BRAVO tích hợp các cơ chế bảo mật tiên tiến, phân quyền người dùng chặt chẽ, hạn chế rủi ro thất thoát dữ liệu.
• Hỗ trợ triển khai tận nơi và bảo trì định kỳ: BRAVO cung cấp dịch vụ triển khai tận nơi, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, đồng thời bảo trì hệ thống định kỳ.
• Tích hợp với hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp: Có thể kết nối với phần mềm ERP, nhân sự, bán hàng, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ và tối ưu hóa quy trình.

Với những tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh cao, BRAVO là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên sâu và toàn diện.

4. Phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm kế toán 3TSoft, được phát triển bởi Công ty TNHH EZSoft từ năm 2010, đã trải qua hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, trở thành một trong những lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. 

Với định hướng mang đến giải pháp kế toán đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, 3TSoft tập trung vào việc tối ưu hóa các tính năng để phù hợp với nhu cầu thực tế của người dùng, giúp 3TSoft chiếm được lòng tin của hơn 30.000 cá nhân và doanh nghiệp. 

Điểm nổi bật

• Chi phí thấp, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: So với nhiều phần mềm kế toán khác, 3TSoft có mức giá hợp lý và không mất phí duy trì hàng năm.
• Dễ sử dụng, giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản, dễ làm quen, phù hợp với kế toán viên chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Không cần cài đặt, có thể chạy trực tiếp từ USB: Phiên bản Portable giúp kế toán có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm.
• Linh hoạt và hỗ trợ tốt: Hỗ trợ hạch toán kế toán song ngữ, giúp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài dễ dàng sử dụng. Có thể nhập liệu hàng loạt, tiết kiệm thời gian thao tác.
• Đáp ứng đầy đủ quy định kế toán Việt Nam: Phần mềm được cập nhật theo các quy định kế toán và thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

5. Phần mềm kế toán Easybooks

EasyBooks, sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams, đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường phần mềm kế toán Việt Nam. Với định hướng mang đến giải pháp kế toán trực tuyến đơn giản, hiệu quả và tối ưu chi phí, EasyBooks tập trung vào việc ứng dụng công nghệ hiện đại, đặc biệt là công nghệ AI, để tự động hóa các nghiệp vụ kế toán. Sự kết hợp giữa giao diện thân thiện, dễ sử dụng, khả năng tích hợp hóa đơn điện tử và kết nối thuế điện tử đã giúp EasyBooks tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc cho người dùng.

Điểm nổi bật

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phù hợp với cả những kế toán viên chưa có nhiều kinh nghiệm, thao tác nhanh chóng và trực quan.
• Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup: So với các phần mềm kế toán khác, Easybooks có mức giá thấp hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Làm việc trên Cloud, truy cập mọi lúc, mọi nơi: Không cần cài đặt phần mềm, có thể làm việc từ xa dễ dàng với hệ thống điện toán đám mây.
• Cập nhật liên tục theo quy định kế toán mới nhất: Easybooks luôn được cập nhật để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ khách hàng tận tình: Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giúp đỡ qua hotline, email và các kênh trực tuyến.

6. Phần mềm kế toán Smart Pro

Phần mềm kế toán Smart Pro, được phát triển bởi Công ty Phần mềm Năng Động, đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường phần mềm kế toán Việt Nam nhờ vào sự tập trung vào tính đơn giản, hiệu quả và phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Với nền tảng công nghệ Microsoft .Net và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server, Smart Pro mang đến khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, khả năng tích hợp với phần mềm kê khai thuế HTKK và tính năng lọc dữ liệu thông minh, tương tự như Excel, đã giúp Smart Pro trở thành một trong những phần mềm kế toán được ưa chuộng tại Việt Nam.

Điểm nổi bật

• Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Phần mềm có thể tùy chỉnh theo từng ngành nghề, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù.
• Quản lý tài chính – kế toán toàn diện: Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả.
• Báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Hệ thống báo cáo được thiết kế chuyên sâu, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính.
• Tích hợp với hệ thống ERP, đảm bảo tính đồng bộ: Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng trên cùng một nền tảng.
• Bảo mật cao, phân quyền rõ ràng: Phân quyền truy cập theo từng cấp độ nhân viên, đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ hoặc thay đổi ngoài ý muốn.

7. Phần mềm kế toán Việt Đà

Phần mềm kế toán Việt Đà được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Việt Đà từ năm 2008 và đã trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển. Đến cuối năm 2023, phần mềm Việt Đà đã có mặt trên khắp 63 tỉnh thành với 5 chi nhánh chính. Việt Đà đã đạt được nhiều giải thưởng danh giá, bao gồm “Thương hiệu phát triển bền vững Châu Á – Thái Bình Dương năm 2024” và “Thương hiệu dẫn đầu Việt Nam lần thứ XI năm 2024”.

Điểm nổi bật

• Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mức giá thấp hơn so với nhiều phần mềm kế toán khác, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Không mất phí duy trì hàng năm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, dễ hiểu, giúp kế toán viên nhanh chóng làm quen mà không cần đào tạo nhiều.
• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp: Hỗ trợ điều chỉnh và bổ sung tính năng theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ nhanh chóng, tận tình: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giúp đỡ qua hotline, email, và các kênh trực tuyến.
• Đáp ứng đầy đủ các quy định kế toán và thuế tại Việt Nam: Phần mềm được cập nhật liên tục theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
  

Kết luận

Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Lựa chọn phần mềm phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Trước khi quyết định sử dụng phần mềm nào, doanh nghiệp cần cân nhắc về nhu cầu thực tế, tính năng và chi phí để có sự lựa chọn tối ưu.